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开幕式活动策划需要做好哪些方面的工作?
作者:重庆力澜文化传播有限公司  来源:www.cqlilan.com  发布时间:2019/6/19   阅读:1747
活动开幕式对公司非常重要。第一印象直接在人们的记忆中。良好的活动策划不能与规划团队的努力分开。那么活动策划公司应该做些什么呢?让我们来看看。
第一,做好舆论宣传工作。
由于开幕式的主要目的是为了塑造一个好的单位形象,因此有必要进行不可或缺的舆论宣传,以吸引社会各界的注意,争取公众对自己的认同或接受。这方面的日常工作包括:第一,选择有效的大众媒体和进行集中的广告。其内容大多为:开幕式日期、开幕式举行地点、开业时对客户的优待、开业单位的经营特点等。二是邀请大众传媒界有关人士出席开幕礼的采访及报道,进一步宣传该单位。
二是要做好宾客约见工作。
事实上,开幕式的影响往往取决于客人的身份和人数。在力所能及的条件下,我们应该努力邀请更多的客人参加开幕式。邀请地方领导、上级主管部门领导和地方职能管理部门领导、合作单位领导、同行领导、社会组织负责人、社会人才、媒体人员优先考虑。为了谨慎起见,邀请客人的邀请函要小心地写好,用精美的信封包装,预先交给对方,以便对方提前安排。
第三,我们必须做场地布局工作。
开幕式通常在开幕现场举行。场地可以是主入口外的广场,也可以是主入口内的大厅。按照惯例,客人和主人都站在开幕式上,所以一般没有椅子或椅子。为了彰显气势和尊重,可以在客人特别是贵宾、看台上铺设红地毯,并在会场周围悬挂横幅、标语、气球、丝带和宫灯。此外,客人赠送的花篮和花牌应放置在醒目的地方。客人的签到单、宣传资料和饮料也应提前准备好。开幕式音响、灯光设备以及开幕式所需的电器设备,必须事先仔细检查和调试,以防使用中出现错误。
四是做好接待工作
在开幕式现场,必须有专人负责接待。除了教育客人面前的单位全体工作人员外,每个人都要热情待客,响应每一个要求,主动帮助,更重要的是分工负责,各司其职。单位主要负责人接待贵宾时,应当亲自前来。接待其他客人时,本单位的礼仪小姐可能对此事负责。如果客人需要为客人准备一个特别的停车场和休息室,应为他们安排食物和饮料。
第五,要做好送礼工作。
在开幕式上赠送给宾客的礼物一般属于宣传媒体的范畴。如果你能做出正确的选择,一定会产生好的结果。按照惯例,赠送给客人的礼物应具有以下三个特点。一个是宣传。本单位的产品可供选择,企业标识、广告语言、产品图案、开张日期等也可印在礼品及其包装上。其次是荣誉。使它具有一定的纪念意义,使业主珍惜它,重视它,为它感到骄傲和自豪。第三,独特性。它应该是不同的,具有鲜明的单位特征,让人一目了然,并能让人记住。
第六,抓好程序起草工作。
从总体上看,开幕式多由开幕式、过程、结果三个基本程序组成。一开始,音乐被播放,客人被邀请进行。仪式正式宣布,主要嘉宾介绍。这一过程是开幕式的核心内容。它通常包括团长的演讲、嘉宾代表的演讲、某开幕牌的推出等等。其结果包括在开幕式后进行现场访问、聚会、讨论等。这是开幕式不可缺少的结束。为了使开幕式顺利进行,必须认真起草个别程序,并在筹备时选出一名合格的主持人。
从礼仪的角度来看,开幕式实际上只是一个泛称。在不同的情况下,它往往使用其他名称。例如,开幕式、施工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、启动仪式、开幕式、通航仪式等。他们的共同之处就是用热烈而隆重的仪式为我们单位的发展创造一个良好的开端。他们的个性,另一方面,在仪式的具体操作上有许多不同之处,这就需要有所不同。

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