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重庆答谢会策划流程_重庆答谢会策划公司
发布时间:2019/5/26   来源:重庆力澜文化传播有限公司  阅读:5481
在整个客户答谢会活动准备与执行过程中,负责人员应该对自己的工作负责,积极反映在准备或执行过程中发现的问题,与总负责人沟通,鼓励“补位”精神。那么,在整场客户答谢会的过程中,如何把控全场的流程呢?重庆最专业的活动策划公司-重庆力澜策划公司根据自己的经验整理了一套流程

重庆答谢会策划流程一、费用控制与流程 
1、活动单独设计“费用审批单”,在活动方案中提及的费用均以审批单的形式,报组委会主任审批后,方可支出。 
2、宣传物料:各种宣传物料包括展架、易拉宝、手提袋、会议流程表、24小时联系卡、签到处、晚会舞台背景、气拱门、气球等,均由设计人员设计后,提交组委会主任审批,由采购部门按照时间节点进行制作。
3、活动截止时间为XXXX年X月X日中午,退房后,公司将不承担客户在XXX的其他费用,届时将为暂时不离开XXX的客户介绍旅行社和其他商务酒店; 
 
重庆答谢会策划流程二、会议控制 
1、发言文字:董事长、总经理、技术人员、销售人员等在会议的发言稿或PPT,均由组委会主任进行审阅,报董事长进行审批后,方可使用。 
2、在活动时间确认后,应对董事长、总经理日常安排进行确认,确保能够顺利参加会议。 
 
重庆答谢会策划流程三、参观与旅游控制 
1、参观由后勤主管进行监督与管理,并用气拱门、气球等对公司进行装饰;彰显喜庆色彩; 
2、旅游由旅游公司负责,公司委派人员陪同、协调; 
 
重庆答谢会策划流程四、晚会控制 
1、晚会在不影响正常工作情况下,有员工自编自演,可邀请专业人士进行指导,各节目积极向上,晚会之中穿插优秀客户表彰,游戏抽奖等环节,时间控制在90分钟内; 
2、节目安排、抽奖、游戏环节,将在11月30日以前开专题会议予以确定; 
 
重庆答谢会策划流程五、客户便利与安全 
1、参会的公司人员均佩戴工牌,便于与会嘉宾了解其职位与工作,便于沟通; 
2、对与会嘉宾每人发送活动流程表和24小时联系卡,以便与会人员在任何时间联系到相关工作人员; 
3、组委会准备常用药品,以解决天气等外界因素造成与会嘉宾的身体不适时,能够在第一时间处理。 
 
重庆答谢会策划流程六、客户对接 
可由公司高管携业务人员对20%的重点客户进行拜访,增强客户的品牌忠诚度和美誉度。 
 
重庆答谢会策划流程七、预案 
1、与会嘉宾人数:与会人数直接关系到会议整体安排、费用支出、活动效果等,因此销售人员应在邀请信发出后确认、会议前确认、客户日程安排确认等,如果在会议时,与会人员未到,应尽快通知组委会,及时对相关安排进行调整,以降低损失;对部分重点客户,应有销售部门负责人主动联系,确保到会; 
2、为了确保活动正常进行,在设置专人确保会议在酒店、公司等区域不被外界因素所打扰; 
3、活动中得客户代表发言环节,应安排1-2名忠诚客户,以防无人发言的情况发生; 
 
重庆答谢会策划流程八、宣传与效果 
1、活动全程,邀请2-3家与公司具有密切往来的媒体人员参加,全程感受活动的组织与进行,让其切实的感受到公司的文化与氛围,同时促成在各自宣传载体形成新闻类稿件,宣传公司活动与品牌; 
2、借助客户答谢会的契机,在专业杂志刊登“促销”广告,配合媒体宣传扩大影响力,促进XXXX年销量; 
3、第一时间图文并茂形成新闻稿,发布在公司网站,并通过官方“微博”“论坛”等形式进行转载或转发; 
4、对会议视频、照片进行存档,在公司宣传视频制作时将作为重要元素,同时在各种展会、宣传活动时播放,以彰显公司实力,树立品牌;

5、通过充分的沟通与交流,与20%的重点客户形成XXXX年的合作协议,提升公司在中小客户中得美誉度和信任度,让潜在客户了解公司、产品及文化,为XXXX年销售做好铺垫。 



 
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